gönderimi
Fason firma stok takibi
Operasyon bazlı üretim takibi
Termin tarihi kontrolü
Eksik ve fazla teslimat takibi
Fire ve ikinci kalite takibi
Fason işçilik maliyeti hesaplama
Kalite kontrol süreçleri
Fason firma cari hesap takibi
Sevk ve irsaliye yönetimi
Ürün giriş işlemleri
Üretim maliyet hesaplama
Fason firma performans analizi
Bu sayede fason üretim süreçleri tahmine dayalı değil, kayıtlı ve ölçülebilir veriler üzerinden yönetilir.
Fason Üretim Takibi Neden Önemlidir?
Fason üretimde malzemeler işletmenin fiziksel deposundan çıkar ancak işletmenin mülkiyetinde kalmaya devam eder.
Bu nedenle fason firmaya gönderilen malzemelerin ayrı bir depo veya fason stok hesabında takip edilmesi gerekir.
Fason üretim doğru takip edilmediğinde şu sorunlar yaşanabilir:
Fason firmadaki stok miktarı bilinemez.
Gönderilen malzeme ile dönen ürün karşılaştırılamaz.
Fire miktarları kontrol edilemez.
Üretim terminleri gecikebilir.
Yanlış ürün veya miktar teslim alınabilir.
Fason işçilik maliyetleri hatalı hesaplanabilir.
Aynı iş için birden fazla ödeme yapılabilir.
Ürünlerin gerçek üretim maliyeti belirlenemez.
Fason firma performansı ölçülemez.
Müşteri siparişlerinin teslim tarihleri aksayabilir.
ERP fason takip programı, bu süreçlerin tamamını üretim ve stok kayıtlarıyla ilişkilendirerek işletmeye tam kontrol sağlar.
ERP Fason Takip Programı Nasıl Çalışır?
ERP fason takip süreci, üretilecek ürün veya yarı mamul için fason iş emri oluşturulmasıyla başlar.
İş emrinde üretilecek ürün, miktar, fason firma, operasyon, teslim tarihi ve kullanılacak malzemeler belirlenir.
Daha sonra üretimde kullanılacak hammaddeler veya yarı mamuller fason firmaya sevk edilir. Sevk edilen malzemeler işletmenin ana deposundan düşülür ve ilgili fason firma deposuna aktarılır.
Fason firma üretimi tamamladığında üretilen ürünler, kalan malzemeler, fireler ve varsa hatalı ürünler sisteme kaydedilir.
Sistem, gönderilen malzeme ile üretim sonucunu karşılaştırır. Böylece malzeme eksikliği, fazla tüketim veya beklenmeyen fireler kolayca tespit edilir.
Fason üretim süreci genel olarak şu adımlardan oluşur:
- Müşteri veya üretim siparişinin oluşturulması
- Ürün reçetesinin ve operasyonlarının belirlenmesi
- Fason iş emrinin hazırlanması
- Fason firmanın seçilmesi
- Hammadde veya yarı mamul sevkinin yapılması
- Fason firma stoklarının oluşturulması
- Üretim sürecinin takip edilmesi
- Tamamlanan ürünlerin teslim alınması
- Fire ve eksik miktarların kaydedilmesi
- Kalite kontrol işlemlerinin yapılması
- Fason işçilik bedelinin hesaplanması
- Üretim maliyetinin ürüne aktarılması
- Fason firma performansının raporlanması
Fason Firmaya Gönderilen Malzemeler Nasıl Takip Edilir?
ERP fason takip programında her fason firma için ayrı bir depo veya stok takip alanı oluşturulabilir.
Ana depodan fason firmaya gönderilen hammaddeler, yarı mamuller, yardımcı malzemeler ve ambalaj ürünleri sistemde transfer hareketiyle izlenebilir.
Program üzerinden şu bilgiler görüntülenebilir:
Hangi fason firmaya malzeme gönderildiği
Gönderilen malzemenin kodu ve açıklaması
Gönderilen miktar
Gönderim tarihi
Sevk irsaliyesi numarası
İlgili fason iş emri
Kullanılan malzeme miktarı
Kalan malzeme miktarı
İade edilen malzeme miktarı
Fire miktarı
Fason firmadaki güncel stok
Bu yapı sayesinde işletme, kendi deposunda bulunmayan ancak kendisine ait olan malzemelerin tamamını kontrol altında tutabilir.
Fason İş Emri Takibi
Fason iş emri, fason firmaya yaptırılacak üretim veya operasyonun tüm detaylarını içeren temel belgedir.
ERP fason takip programında fason iş emri üzerinde şu bilgiler yer alabilir:
Fason firma bilgisi
Üretilecek ürün veya yarı mamul
Sipariş numarası
Üretim miktarı
Operasyon türü
Ürün reçetesi
Kullanılacak malzemeler
Planlanan başlangıç tarihi
Planlanan bitiş tarihi
Gerçekleşen teslim tarihi
Birim fason işçilik bedeli
Toplam fason maliyeti
Kalite kontrol sonucu
Fire oranı
Açıklamalar ve özel talimatlar
Fason iş emirleri açık, üretimde, kısmi tamamlanan, tamamlanan, geciken veya iptal edilen şeklinde takip edilebilir.
Fason Üretim Maliyet Hesaplama
Fason üretimde ürün maliyetinin doğru hesaplanabilmesi için yalnızca kullanılan hammaddenin değil, fason işçilik ve ek hizmet maliyetlerinin de dikkate alınması gerekir.
ERP fason takip programında üretim maliyetine şu kalemler eklenebilir:
Hammadde maliyeti
Yarı mamul maliyeti
Fason işçilik bedeli
Nakliye maliyeti
Ambalaj maliyeti
Kalite kontrol giderleri
Ek operasyon maliyetleri
Fire maliyeti
Enerji veya hizmet giderleri
Vergi ve diğer masraflar
Fason firma tarafından uygulanan işlem parça başı, kilogram başı, metre başı, saat başı veya operasyon başı fiyatlandırılabilir.
Örneğin fason boyama işlemi kilogram üzerinden, fason dikim işlemi adet üzerinden, CNC işleme ise saat veya parça üzerinden hesaplanabilir.
Sistem, fason işçilik bedelini üretim emriyle ilişkilendirerek ürünün gerçek maliyetine aktarabilir.
Fason Fire Takibi
Fason üretim süreçlerinde oluşan firelerin kontrol edilmemesi işletmenin kârlılığını doğrudan etkiler.
ERP fason takip programı ile planlanan fire oranı ve gerçekleşen fire miktarı karşılaştırılabilir.
Takip edilebilecek fire türleri şunlardır:
Normal üretim firesi
Hatalı üretim firesi
Kesim firesi
Boya ve kaplama firesi
Kırılma ve bozulma
Eksik malzeme
İkinci kalite ürün
Hurda ürün
Numune üretim tüketimi
Fason firma kaynaklı kayıp
Belirlenen toleransın üzerinde fire oluşması durumunda ilgili iş emri ve fason firma raporlanabilir.
Bu sayede sürekli yüksek fire veren fason üreticiler tespit edilebilir ve işletme gerekli önlemleri alabilir.
Kısmi Fason Üretim Takibi
Fason firmalar üretimi her zaman tek seferde tamamlamayabilir. Siparişler kısmi miktarlarda teslim edilebilir.
ERP fason takip programı kısmi teslimatları destekleyerek iş emrinin açık kalan miktarını otomatik olarak gösterebilir.
Örneğin 10.000 adetlik fason üretim siparişinin 4.000 adedi teslim alındığında sistem:
Teslim alınan miktarı
Kalan üretim miktarını
Kullanılan malzemeyi
Fason firmada kalan malzemeyi
Gerçekleşen işçilik tutarını
Bekleyen teslim tarihini
ayrı ayrı gösterebilir.
Böylece iş emri tamamen kapanmadan yapılan ara teslimatlar doğru şekilde takip edilir.
Fason Operasyon Takibi
Bir ürünün tüm üretimi fasona verilebileceği gibi yalnızca belirli operasyonları da fason firmalara yaptırılabilir.
ERP fason takip programı aşağıdaki operasyonları ayrı ayrı takip edebilir:
Kesim
Büküm
Kaynak
Torna
CNC işleme
Freze
Kaplama
Boya
Galvaniz
Isıl işlem
Montaj
Dikim
Nakış
Yıkama
Ütüleme
Paketleme
Kalite kontrol
Test işlemleri
Ürün, bir fason firmadan başka bir fason firmaya gönderilebilir. Böylece çok aşamalı fason üretim zinciri sistem üzerinden izlenebilir.
Örneğin yarı mamul önce kesim firmasına, ardından kaynak firmasına, daha sonra boya firmasına gönderilebilir. Her aşamada oluşan maliyetler ürünün toplam maliyetine eklenebilir.
Fason Firma Cari Hesap Takibi
ERP fason takip programı, üretim hareketleri ile fason firma cari hesaplarını ilişkilendirebilir.
Fason firmaya yaptırılan üretim miktarı ve belirlenen birim fiyat üzerinden hak ediş veya hizmet faturası kontrol edilebilir.
Sistem üzerinden şu bilgiler takip edilebilir:
Fason işçilik tutarı
Kesilen hizmet faturaları
Bekleyen faturalar
Fason firma borç ve alacak durumu
Ödeme vadeleri
Yapılan ödemeler
İş emri bazında maliyetler
Firma bazında toplam üretim tutarı
Dönemsel fiyat değişiklikleri
Fason firma faturası ile gerçekleşen üretim miktarının karşılaştırılması, hatalı veya fazla faturalandırmaların önlenmesine yardımcı olur.
ERP Fason Takip ve Stok Entegrasyonu
Fason takip programının stok yönetimiyle entegre çalışması, malzeme hareketlerinin doğru kaydedilmesi açısından önemlidir.
Stok entegrasyonu sayesinde:
Ana depodan çıkan malzeme anlık olarak izlenir.
Fason firma depoları ayrı görüntülenir.
Malzeme transferleri kayıt altına alınır.
Kalan stok miktarları hesaplanır.
Üretimden dönen ürünler depoya alınır.
Fire ve hurda stokları ayrıştırılır.
Lot ve seri numaraları takip edilir.
Gerçek stok ile sistem stoku karşılaştırılır.
İşletme, fason firmalarda bulunan toplam stok değerini raporlayabilir.
Lot ve Seri Numaralı Fason Üretim Takibi
Gıda, kimya, otomotiv, elektronik, medikal ve savunma sanayisi gibi sektörlerde lot ve seri numarası takibi büyük önem taşır.
ERP fason takip programı ile fason firmaya gönderilen hammaddelerin lot numaraları ve üretimden dönen ürünlerin seri numaraları ilişkilendirilebilir.
Bu sayede bir ürünün:
Hangi hammaddeden üretildiği
Hangi fason firmada işlem gördüğü
Hangi iş emriyle üretildiği
Hangi tarihte teslim alındığı
Hangi kalite kontrol sonuçlarına sahip olduğu
Hangi müşteriye satıldığı
geriye dönük olarak izlenebilir.
Fason Üretim Planlama Programı
ERP fason takip programı yalnızca gerçekleşen üretimi kaydetmez. Fason üretim kapasitesinin ve teslim tarihlerinin planlanmasını da sağlar.
Fason üretim planlama ekranlarında şu bilgiler görüntülenebilir:
Bekleyen fason iş emirleri
Üretimde olan siparişler
Yaklaşan teslim tarihleri
Geciken üretimler
Firma bazında iş yükü
Ürün bazında ihtiyaçlar
Eksik malzemeler
Kısmi tamamlanan işler
Planlanan ve gerçekleşen süreler
Bu yapı sayesinde müşteri siparişlerine daha doğru teslim tarihi verilebilir.
ERP Fason Takip Programı Hangi Sektörlerde Kullanılır?
ERP fason takip programı, dış kaynak kullanarak üretim yapan birçok sektörde kullanılabilir.
Başlıca kullanım alanları şunlardır:
Tekstil ve konfeksiyon
Metal ve sac işleme
Makine üretimi
Otomotiv ve yan sanayi
Mobilya üretimi
Plastik ve ambalaj
Gıda üretimi
Kimya sanayisi
Elektrik ve elektronik
Ayakkabı ve deri
Kozmetik üretimi
Medikal ürünler
Savunma sanayisi
Takı ve aksesuar üretimi
Baskı ve matbaa
Endüstriyel üretim
Tekstil Fason Takip Programı
Tekstil sektöründe fason üretim süreci birçok farklı operasyon içerebilir.
Kumaş kesim, dikim, nakış, baskı, yıkama, ütüleme, kalite kontrol ve paketleme işlemleri farklı fason firmalara yaptırılabilir.
Tekstil fason takip programı ile:
Model ve beden takibi
Renk takibi
Kumaş ve aksesuar takibi
Kesim adedi
Dikim adedi
Eksik ürün takibi
İkinci kalite ürünler
Fason atölye stokları
Operasyon bazlı işçilik
Beden ve renk bazlı teslimatlar
Kumaş fireleri
Termin tarihleri
kontrol edilebilir.
Metal Sektöründe Fason Takip Programı
Metal ve makine sektöründe lazer kesim, büküm, kaynak, CNC, torna, freze, galvaniz, boya ve ısıl işlem gibi operasyonlar fason firmalara yaptırılabilir.
ERP fason takip sistemi ile her parçanın hangi operasyonda olduğu, hangi firmaya gönderildiği ve ne zaman teslim alınacağı takip edilebilir.
Parça bazlı ölçü, teknik resim, revizyon, kalite kontrol ve operasyon maliyeti kayıtları iş emrine bağlanabilir.
Fason Üretim Kalite Kontrolü
Fason üretimden gelen ürünlerin doğrudan stoğa alınması kalite sorunlarına neden olabilir.
ERP fason takip programında teslim alınan ürünler önce kalite kontrol deposuna alınabilir.
Kalite kontrol sonucunda ürünler:
Onaylandı
Şartlı kabul edildi
İkinci kalite ayrıldı
Yeniden işleme gönderildi
Fason firmaya iade edildi
Hurdaya ayrıldı
şeklinde sınıflandırılabilir.
Kalite kontrol sonuçları fason firma performans raporlarına yansıtılabilir.
Fason Firma Performans Raporları
ERP fason takip programı, işletmenin çalıştığı fason üreticileri karşılaştırmasını sağlar.
Fason firma performansı şu kriterlere göre ölçülebilir:
Zamanında teslimat oranı
Ortalama üretim süresi
Fire oranı
Hatalı ürün oranı
İade oranı
Birim işçilik maliyeti
Toplam üretim miktarı
Geciken iş emri sayısı
Kalite kontrol başarı oranı
Eksik teslimat miktarı
Bu raporlar sayesinde işletme, hangi fason firmayla daha verimli çalıştığını görebilir.
Excel ile Fason Takip Yapmanın Riskleri
Fason üretim takibinin Excel dosyalarıyla yapılması, işletme büyüdükçe ciddi kontrol sorunları oluşturabilir.
Excel ile yapılan fason takipte şu problemler yaşanabilir:
Güncel stok miktarları görülemez.
Birden fazla dosya oluşabilir.
Yanlış veya eski veriler kullanılabilir.
Fason firma depoları kontrol edilemez.
İş emirleri stoklarla ilişkilendirilemez.
Malzeme tüketimleri otomatik hesaplanamaz.
Fire oranları düzenli takip edilemez.
Maliyet hesapları manuel yapılır.
Kısmi teslimatlar karışabilir.
Kullanıcı yetkilendirmesi yetersiz kalabilir.
Gerçek zamanlı rapor alınamaz.
ERP fason takip programı ise stok, üretim, iş emri, maliyet ve cari hesap bilgilerini aynı veritabanında birleştirir.
ERP Fason Takip Programında Olması Gereken Özellikler
Profesyonel bir fason takip programında şu özellikler bulunmalıdır:
Fason firma tanımlama
Fason depo yönetimi
Fason iş emri oluşturma
Ürün reçetesi ve rota yönetimi
Malzeme ihtiyaç hesaplama
Hammadde sevk takibi
Kısmi üretim girişi
Fire ve hurda takibi
Lot ve seri numarası takibi
Operasyon bazlı maliyet
Fason işçilik fiyatlandırması
Termin tarihi takibi
Kalite kontrol yönetimi
İade ve yeniden işleme süreci
Cari hesap entegrasyonu
İrsaliye ve fatura entegrasyonu
Mobil kullanım
Kullanıcı yetkilendirme
Yönetici raporları
ERP ve muhasebe entegrasyonu
ERP Fason Takip Programı Fiyatları
ERP fason takip programı fiyatları; işletmenin kullanıcı sayısına, üretim yapısına, ürün reçetelerine, fason firma sayısına ve entegrasyon ihtiyaçlarına göre değişebilir.
Fiyatı etkileyen başlıca unsurlar şunlardır:
Kullanıcı sayısı
Firma ve şube sayısı
Fason depo sayısı
Ürün ve malzeme çeşitliliği
Üretim reçetesi yapısı
Operasyon sayısı
Lot ve seri numarası ihtiyacı
Kalite kontrol modülü
Mobil kullanım
Muhasebe ve ERP entegrasyonu
Özel rapor talepleri
Mevcut verilerin aktarılması
Kullanıcı eğitimi
Teknik destek hizmeti
İşletmeye özel yazılım geliştirme
Fason takip programı satın almadan önce işletmenin üretim akışı analiz edilmeli ve sistem gerçek ihtiyaçlara göre yapılandırılmalıdır.
Doğru Fason Takip Programı Nasıl Seçilir?
ERP fason takip programı seçerken yalnızca program fiyatına göre karar verilmemelidir.
Programın aşağıdaki sorulara cevap verebilmesi gerekir:
Fason firmadaki stokları gösterebiliyor mu?
Malzeme ile iş emrini ilişkilendirebiliyor mu?
Kısmi teslimatları takip edebiliyor mu?
Fire miktarlarını hesaplayabiliyor mu?
Fason işçilik maliyetini ürüne aktarabiliyor mu?
Çok aşamalı fason operasyonları destekliyor mu?
Lot ve seri numarası takibi yapabiliyor mu?
Kalite kontrol süreci bulunuyor mu?
Fason firma performansını raporlayabiliyor mu?
Muhasebe ve stok programıyla entegre çalışabiliyor mu?
İşletmeye özel geliştirme yapılabiliyor mu?
Doğru seçilen ERP fason takip programı, işletmenin üretim kontrolünü güçlendirir ve görünmeyen maliyetlerin ortaya çıkarılmasını sağlar.
ERP Fason Takip Programı Kurulumu
Fason takip programının başarılı olması için öncelikle işletmenin mevcut üretim süreci analiz edilmelidir.
Kurulum süreci genel olarak şu aşamalardan oluşur:
- Fason üretim süreçlerinin analiz edilmesi
- Fason firma ve depo yapısının belirlenmesi
- Ürün reçetelerinin hazırlanması
- Operasyon rotalarının tanımlanması
- Fason iş emri yapısının oluşturulması
- Malzeme transfer süreçlerinin belirlenmesi
- Fire ve tolerans oranlarının tanımlanması
- Fason işçilik fiyatlarının sisteme girilmesi
- Kalite kontrol adımlarının oluşturulması
- Muhasebe ve stok entegrasyonunun yapılması
- Mevcut verilerin aktarılması
- Kullanıcı eğitimlerinin verilmesi
- Test üretimlerinin yapılması
- Canlı kullanıma geçilmesi
- Teknik destek sürecinin başlatılması
Dijital Planet ERP Fason Takip Çözümleri
Hesap Yazılım Bilişim ve Danışmanlık LTD. ŞTİ., üretim yapan işletmelere özel ERP fason takip ve entegrasyon çözümleri sunmaktadır.
Sunulan hizmetler:
ERP fason takip programı kurulumu
Fason üretim süreç analizi
Fason iş emri yönetimi
Fason depo ve stok takibi
Ürün reçetesi oluşturma
Üretim rota yönetimi
Fason işçilik maliyet hesaplama
Fire ve hurda takibi
Lot ve seri numarası takibi
Kalite kontrol entegrasyonu
Fason firma cari hesap takibi
Muhasebe ve ERP entegrasyonu
Mikro Yazılım üretim entegrasyonu
Özel fason üretim raporları
Yönetici dashboard ekranları
Kullanıcı eğitimleri
Uzaktan teknik destek
İşletmeye özel yazılım geliştirme
Fason üretim süreçlerinizi dağınık Excel dosyaları ve manuel kayıtlarla yönetmek yerine, işletmenize özel yapılandırılmış ERP fason takip programı ile kontrol altına alabilirsiniz.
ERP Fason Takip Programı ile Maliyetlerinizi Düşürün
Fason üretimde yalnızca üretimin tamamlanması yeterli değildir. Gönderilen malzemenin, oluşan firenin, teslim edilen ürünün ve hesaplanan işçilik maliyetinin doğru olması gerekir.
ERP fason takip programı sayesinde:
Malzeme kayıpları azaltılabilir.
Fason firma stokları kontrol edilebilir.
Geciken siparişler önceden görülebilir.
Fire oranları karşılaştırılabilir.
Üretim maliyetleri doğru hesaplanabilir.
Fason firma performansları ölçülebilir.
Müşteri teslim tarihleri daha doğru planlanabilir.
Stok ve muhasebe kayıtları entegre yönetilebilir.
İşletmenize uygun ERP fason takip programı ile üretimin her aşamasını izleyebilir, maliyetlerinizi kontrol altına alabilir ve fason üretim süreçlerinizi daha verimli yönetebilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
ERP fason takip programı ne işe yarar?
Fason firmaya gönderilen malzemelerin, verilen iş emirlerinin, üretim sonuçlarının, firelerin, maliyetlerin ve teslimatların takip edilmesini sağlar.
Fason firmadaki stoklar takip edilebilir mi?
Evet. Her fason firma için ayrı depo tanımlanarak firmada bulunan hammadde, yarı mamul ve yardımcı malzemeler izlenebilir.
Fason işçilik maliyeti nasıl hesaplanır?
Fason işçilik bedeli adet, kilogram, metre, saat veya operasyon bazında tanımlanabilir. Gerçekleşen üretim miktarı üzerinden toplam maliyet hesaplanabilir.
Kısmi fason teslimatları takip edilebilir mi?
Evet. Teslim alınan miktar, kalan miktar ve açık iş emri miktarı ayrı ayrı takip edilebilir.
Fason üretimde fire takibi yapılabilir mi?
Planlanan ve gerçekleşen fire miktarları karşılaştırılabilir. Toleransın üzerindeki fireler ayrıca raporlanabilir.
Fason takip programı muhasebe programıyla entegre olur mu?
Uygun entegrasyon altyapısı ile stok, irsaliye, fatura, cari hesap ve maliyet bilgileri muhasebe programıyla entegre edilebilir.
Fason üretim maliyeti ürüne aktarılabilir mi?
Hammadde, fason işçilik, nakliye, fire ve diğer üretim giderleri ürün maliyetine aktarılabilir.
Tekstil fason takibi yapılabilir mi?
Model, renk, beden, kumaş, aksesuar, kesim, dikim, nakış, yıkama ve paketleme süreçleri takip edilebilir.
Fason üretimde lot ve seri numarası takip edilir mi?
Lot ve seri numarası desteği bulunan ERP sistemlerinde hammaddeden son ürüne kadar izlenebilirlik sağlanabilir.
İşletmeye özel fason takip programı yapılabilir mi?
İşletmenin üretim yapısına, sektörüne, kullandığı ERP programına ve raporlama ihtiyaçlarına göre özel fason takip çözümleri geliştirilebilir.
ERP Fason Takip Programı Danışmanlık ve Destek
Fason üretim süreçlerinizi dijitalleştirmek, fason firmalardaki stoklarınızı takip etmek ve üretim maliyetlerinizi doğru hesaplamak için ile iletişime geçebilirsiniz.
ERP Fason Takip Programı – Fason Üretim Takibi – Fason Stok Yönetimi – Üretim Maliyet Hesaplama – ERP Entegrasyonu
E-posta: info@dijitalplanet.com
Tel: 0531 699 24 64
