TEKLİF MALİYETLENDİRME PROGRAMI
Teklif maliyetlendirme programı, işletmelerin müşterilerine fiyat teklifi hazırlamadan önce ürün, hizmet, hammadde, işçilik, makine, operasyon, nakliye ve genel gider maliyetlerini ayrıntılı olarak hesaplamasını sağlayan profesyonel bir yazılım çözümüdür.
Bir teklifin müşteriye gönderilmesi kolaydır. Asıl önemli olan, hazırlanan teklifin işletmeye ne kadar kazandıracağının önceden bilinmesidir.
Eksik hesaplanan işçilik süresi, güncel olmayan hammadde fiyatı, unutulan operasyon maliyeti veya yanlış uygulanan iskonto oranı işletmenin satış yapmasına rağmen zarar etmesine neden olabilir.
Teklif maliyetlendirme programı sayesinde teklif henüz müşteriye gönderilmeden önce tahmini maliyet, satış fiyatı, kâr tutarı ve kârlılık oranı hesaplanabilir.
Hesap Yazılım Bilişim ve Danışmanlık LTD. ŞTİ., işletmelerin teklif ve maliyetlendirme süreçlerini dijitalleştiren, Mikro Yazılım ve ERP sistemleriyle entegre çalışan profesyonel çözümler sunmaktadır.
TEKLİF MALİYETLENDİRME PROGRAMI NEDİR?
Teklif maliyetlendirme programı, müşteriden gelen talebin maliyet analizini yaparak doğru satış fiyatının belirlenmesine yardımcı olan yazılımdır.
Program içerisinde kullanılacak malzemeler, miktarlar, birim fiyatlar, işçilik süreleri, makine çalışma saatleri, fason işlemler, nakliye giderleri ve diğer maliyet kalemleri tanımlanabilir.
Bu bilgiler kullanılarak teklifin toplam maliyeti otomatik olarak hesaplanır.
İşletme daha sonra hedeflediği kâr oranını veya satış fiyatını sisteme girerek teklifin beklenen kârlılığını görebilir.
Böylece teklif hazırlama süreci tahminlere, kişisel hesaplamalara veya dağınık Excel dosyalarına bağlı kalmaz.
DOĞRU MALİYET HESAPLANMADAN DOĞRU TEKLİF VERİLEMEZ
Birçok işletme teklif fiyatını piyasa koşullarına, rakip fiyatlarına veya geçmiş satışlara göre belirlemektedir.
Ancak her siparişin maliyet yapısı aynı değildir.
Hammadde fiyatları değişebilir.
Döviz kuru yükselebilir.
İşçilik süresi artabilir.
Üretim yöntemi değişebilir.
Fason operasyon gerekebilir.
Nakliye ve ambalaj giderleri farklılaşabilir.
Müşteri özel iskonto talep edebilir.
Ödeme vadesi finansman maliyeti oluşturabilir.
Bu değişkenler dikkate alınmadan hazırlanan teklifler işletmenin kârlılığını ciddi şekilde düşürür.
Teklif maliyetlendirme programı, teklif fiyatının gerçek maliyet verilerine göre oluşturulmasını sağlar. Böylece işletme hangi fiyatın altında zarar edeceğini, hangi fiyat seviyesinde hedeflenen kâra ulaşacağını önceden görebilir.
TEKLİF MALİYETLENDİRME PROGRAMI NE İŞE YARAR?
Teklif maliyetlendirme programı yalnızca fiyat teklifi hazırlamak için kullanılmaz.
Program, işletmenin satış öncesi maliyet kontrolünü sağlar.
Müşteri taleplerinin kayıt altına alınmasına yardımcı olur.
Ürün ve hizmet maliyetlerini hesaplar.
Hammadde ihtiyaçlarını belirler.
İşçilik ve operasyon sürelerini maliyete ekler.
Makine kullanım giderlerini hesaplar.
Fason işlem maliyetlerini dikkate alır.
Genel giderleri tekliflere dağıtır.
Hedef kâr oranına göre satış fiyatı oluşturur.
İskonto sonrasında kalan gerçek kârı gösterir.
Teklif revizyonlarını kayıt altında tutar.
Onaylanan teklifleri siparişe dönüştürür.
Tahmini maliyet ile gerçekleşen maliyeti karşılaştırır.
Satış personelinin kontrolsüz fiyat vermesini önler.
İşletmenin zararına satış yapma riskini azaltır.
TEKLİF MALİYETLENDİRME PROGRAMI ÖZELLİKLERİ
Malzeme Maliyetlendirme
Teklifte kullanılacak hammadde, yarı mamul, yardımcı malzeme, ambalaj ve diğer stok kalemleri sisteme eklenebilir.
Malzeme miktarı ile güncel birim fiyat çarpılarak toplam malzeme maliyeti otomatik hesaplanır.
Stok kartlarında bulunan alış fiyatları, son alış fiyatı, ortalama maliyet veya belirlenen fiyat listeleri maliyet hesaplamasında kullanılabilir.
İşçilik Maliyetlendirme
Bir ürünün veya projenin tamamlanması için gereken çalışan süresi teklif maliyetine eklenebilir.
Personelin saatlik maliyeti, operasyon süresi ve çalışan sayısı dikkate alınarak toplam işçilik maliyeti hesaplanır.
Bu özellik özellikle üretim, montaj, teknik servis, yazılım, danışmanlık ve proje bazlı çalışan işletmeler için önemlidir.
Makine ve Operasyon Maliyetleri
Üretimde kullanılan makinelerin saatlik çalışma maliyetleri sisteme tanımlanabilir.
Elektrik tüketimi, bakım giderleri, amortisman, operatör maliyeti ve kapasite kullanım oranı dikkate alınarak makine maliyeti oluşturulabilir.
Kesim, kaynak, boya, montaj, paketleme veya kalite kontrol gibi operasyonların her biri ayrı maliyet kalemi olarak teklife eklenebilir.
Fason İşlem Maliyetleri
İşletme dışında gerçekleştirilen kesim, kaplama, boyama, baskı, taşlama, ısıl işlem veya montaj gibi fason operasyonlar maliyetlendirmeye dahil edilebilir.
Tedarikçiden alınan güncel fason fiyatları kullanılarak teklifin gerçek maliyeti hesaplanır.
Nakliye ve Lojistik Giderleri
Nakliye, sevkiyat, kargo, sigorta, gümrük, yükleme ve boşaltma giderleri teklif maliyetine eklenebilir.
Özellikle şehir dışı ve ihracat satışlarında lojistik maliyetlerin doğru hesaplanmaması ciddi kâr kayıplarına neden olabilir.
Genel Gider Dağıtımı
Kira, elektrik, yönetim, bakım, yazılım, finansman ve diğer işletme giderleri belirlenen dağıtım yöntemine göre teklif maliyetlerine yansıtılabilir.
Genel giderlerin tamamen unutulması, kârlı görünen tekliflerin gerçekte zarar oluşturmasına neden olabilir.
Kâr Oranı Hesaplama
İşletmenin hedeflediği kâr oranı maliyet üzerine otomatik uygulanabilir.
Program, toplam maliyet üzerinden satış fiyatı oluşturabilir veya belirlenen satış fiyatının gerçek kâr oranını hesaplayabilir.
Böylece satış personeli yalnızca teklif tutarını değil, teklifin işletmeye sağlayacağı kazancı da görür.
İskonto Kontrolü
Müşteriye uygulanacak iskonto sonrasında teklifin yeni satış fiyatı ve kalan kâr oranı otomatik hesaplanabilir.
Satış temsilcisinin yaptığı indirimin işletme kârlılığını nasıl etkilediği anlık olarak görüntülenebilir.
Belirlenen kâr oranının altına düşen teklifler yönetici onayına yönlendirilebilir.
Dövizli Teklif Hazırlama
Döviz ile alınan hammaddeler veya dövizli satışlar için kur bazlı maliyetlendirme yapılabilir.
Dolar, euro ve diğer para birimleri üzerinden maliyet ve teklif hesaplaması gerçekleştirilebilir.
Kur değişiklikleri nedeniyle oluşabilecek fiyat riskleri daha kontrollü yönetilebilir.
Revizyon Takibi
Müşteri teklif üzerinde fiyat, miktar, teslim tarihi veya teknik özellik değişikliği talep edebilir.
Teklif maliyetlendirme programı sayesinde eski teklifler silinmeden yeni revizyonlar oluşturulabilir.
Hangi tarihte hangi fiyatın verildiği, hangi maliyetlerin değiştiği ve teklifin kaç kez revize edildiği kayıt altında tutulur.
TEKLİFİN KÂRLILIĞINI GÖRMEDEN MÜŞTERİYE GÖNDERMEYİN
Teklif tutarının yüksek olması, teklifin kârlı olduğu anlamına gelmez.
Bir milyon liralık satış yüksek ciro oluşturabilir. Ancak toplam maliyet dokuz yüz seksen bin liraysa işletmenin gerçek kazancı son derece düşüktür.
Teklif maliyetlendirme programı şu verileri teklif gönderilmeden önce gösterir:
Toplam malzeme maliyeti
Toplam işçilik maliyeti
Makine ve operasyon maliyeti
Fason üretim maliyeti
Nakliye ve ambalaj gideri
Genel gider payı
Toplam teklif maliyeti
Satış fiyatı
Brüt kâr tutarı
Kârlılık oranı
İskonto sonrası kârlılık
Bu veriler sayesinde yönetim, satışın yalnızca ciroya değil gerçek kârlılığa katkısını değerlendirebilir.
EXCEL İLE TEKLİF MALİYETLENDİRME YETERLİ Mİ?
Birçok işletme teklif ve maliyet hesaplamalarını Excel üzerinden yürütmektedir.
Excel başlangıç aşamasında pratik görünse de işletme büyüdükçe ciddi sorunlara neden olabilir.
Formüller yanlışlıkla değiştirilebilir.
Eski fiyatlar kullanılabilir.
Stok maliyetleri güncel olmayabilir.
Teklif versiyonları karışabilir.
Farklı personeller farklı hesaplama yöntemleri kullanabilir.
Yetkisiz indirimler kontrol edilemeyebilir.
Onay süreçleri uygulanamayabilir.
Geçmiş tekliflere ulaşmak zorlaşabilir.
Teklif siparişe otomatik dönüştürülemez.
Tahmini ve gerçekleşen maliyet karşılaştırılamaz.
Profesyonel teklif maliyetlendirme programı, bütün kullanıcıların aynı hesaplama sistemi üzerinden çalışmasını sağlar.
Fiyatlar, maliyetler ve kâr oranları merkezi olarak yönetilir. Böylece kişiye bağlı teklif hazırlama sistemi yerine kurumsal ve sürdürülebilir bir yapı oluşturulur.
TEKLİF MALİYETLENDİRME VE ÜRETİM ENTEGRASYONU
Üretim yapan işletmelerde teklif maliyetlendirme süreci ürün reçeteleriyle bağlantılı çalışmalıdır.
Bir ürünün üretiminde kullanılan hammaddeler, yarı mamuller, operasyonlar, işçilik süreleri ve makine kaynakları maliyet hesabına otomatik aktarılabilir.
Ürün reçetesi değiştiğinde teklif maliyeti yeniden hesaplanabilir.
Müşteriye özel ürünlerde ise standart ürün kartı oluşturmadan geçici teklif reçetesi hazırlanabilir.
Teklif onaylandığında teklif reçetesi üretim reçetesine, teklif ise satış siparişine dönüştürülebilir.
Bu entegrasyon sayesinde satış, planlama, satın alma, üretim ve muhasebe bölümleri aynı veriler üzerinden çalışır.
TEKLİFTEN SİPARİŞE OTOMATİK GEÇİŞ
Müşteri tarafından onaylanan tekliflerin yeniden sisteme girilmesi zaman kaybına ve veri giriş hatalarına neden olur.
Teklif maliyetlendirme programı ile onaylanan teklif doğrudan satış siparişine dönüştürülebilir.
Müşteri bilgileri, ürünler, miktarlar, fiyatlar, iskonto oranları, teslim tarihleri ve ödeme koşulları siparişe otomatik aktarılır.
Üretim gereken ürünler için iş emri veya üretim planlama süreci başlatılabilir.
Stokta bulunmayan malzemeler için satın alma ihtiyaçları oluşturulabilir.
Böylece müşteri talebinden üretime kadar kesintisiz bir süreç elde edilir.
TAHMİNİ MALİYET İLE GERÇEKLEŞEN MALİYETİ KARŞILAŞTIRIN
Teklif hazırlanırken hesaplanan maliyet tahmini maliyettir.
Ürün üretildiğinde veya proje tamamlandığında gerçek tüketimler ve gerçek çalışma süreleri ortaya çıkar.
Teklif maliyetlendirme programı, tahmini maliyet ile gerçekleşen maliyetin karşılaştırılmasını sağlar.
Planlanandan fazla malzeme mi kullanıldı?
İşçilik süresi neden uzadı?
Fason işlem fiyatı mı yükseldi?
Nakliye maliyeti mi arttı?
Üretim firesi beklenenden yüksek mi gerçekleşti?
Teklifte unutulan bir maliyet kalemi var mı?
Bu soruların cevapları analiz edilerek gelecekte hazırlanacak tekliflerin doğruluğu artırılır.
KÂRSIZ TEKLİFLERİ YÖNETİCİ ONAYINA GÖNDERİN
Satış ekipleri müşteri kazanmak amacıyla yüksek iskonto uygulamak isteyebilir.
Ancak kontrolsüz indirimler işletmenin zarar etmesine neden olabilir.
Teklif maliyetlendirme programı içerisinde kullanıcı bazlı iskonto ve kâr yetkileri tanımlanabilir.
Satış temsilcisi belirlenen sınırlar içerisinde teklif hazırlayabilir.
Kâr oranı belirli seviyenin altına düştüğünde teklif otomatik olarak satış müdürü veya şirket yöneticisinin onayına gönderilebilir.
Onay alınmadan teklifin müşteriye iletilmesi engellenebilir.
Bu yapı, satış hızını düşürmeden işletmenin kârlılığını korur.
TEKLİF MALİYETLENDİRME PROGRAMI KİMLER İÇİN UYGUNDUR?
Teklif maliyetlendirme programı, müşterilerine özel fiyat hazırlayan bütün işletmeler tarafından kullanılabilir.
Makine üreticileri
Metal ve sac işleme firmaları
Plastik üreticileri
Mobilya üreticileri
Tekstil ve konfeksiyon firmaları
Gıda üreticileri
Ambalaj üreticileri
Elektrik ve elektronik firmaları
Otomotiv yan sanayi işletmeleri
İnşaat ve taahhüt firmaları
Proje bazlı çalışan işletmeler
Teknik servis şirketleri
Yazılım ve danışmanlık firmaları
Reklam ve baskı işletmeleri
İthalat ve ihracat şirketleri
Toptan satış firmaları
Fason üretim yapan işletmeler
MİKRO YAZILIM İLE ENTEGRE TEKLİF MALİYETLENDİRME
Mikro Yazılım kullanan işletmeler teklif maliyetlendirme süreçlerini stok, cari hesap, sipariş, üretim ve muhasebe verileriyle entegre şekilde yönetebilir.
Stok kartları ve güncel maliyetler teklif ekranına aktarılabilir.
Müşteriye özel fiyat listeleri kullanılabilir.
Cari hesap risk bilgileri kontrol edilebilir.
Ürün reçeteleri üzerinden malzeme maliyetleri hesaplanabilir.
Onaylanan teklifler satış siparişine dönüştürülebilir.
Siparişler üretim planlama sürecine aktarılabilir.
Gerçekleşen üretim maliyetleri teklif maliyetleriyle karşılaştırılabilir.
Hesap Yazılım Bilişim ve Danışmanlık LTD. ŞTİ. tarafından işletmenizin teklif yapısı analiz edilerek Mikro Yazılım ile entegre çalışan özel teklif maliyetlendirme çözümleri kurulabilir.
TEKLİF MALİYETLENDİRME PROGRAMI SEÇERKEN NELERE DİKKAT EDİLMELİ?
Teklif maliyetlendirme programı seçerken yalnızca fiyat teklif formunun görünümüne bakılmamalıdır.
Programın maliyet hesaplama gücü ve işletmenin süreçlerine uyumu değerlendirilmelidir.
Malzeme maliyetlerini otomatik hesaplayabilmeli
İşçilik ve operasyon sürelerini desteklemeli
Makine saat maliyetlerini hesaplayabilmeli
Fason işlem giderlerini yönetebilmeli
Genel giderleri maliyete dağıtabilmeli
Dövizli maliyetlendirme yapabilmeli
Kâr ve iskonto kontrolü sunmalı
Teklif revizyonlarını saklamalı
Kullanıcı yetkilendirmesi bulunmalı
Yönetici onay süreçlerini desteklemeli
ERP ve muhasebe programıyla entegre çalışmalı
Onaylanan teklifi siparişe dönüştürebilmeli
Tahmini ve gerçekleşen maliyeti karşılaştırabilmeli
Detaylı raporlama sunmalı
İşletmenin sektörüne göre uyarlanabilmeli
Her işletmenin maliyet hesaplama yöntemi farklıdır. Bu nedenle programın işletmeye göre yapılandırılabilmesi büyük önem taşır.
TEKLİF HAZIRLAMA SÜRESİNİ KISALTIN
Teklif hazırlamak için farklı departmanlardan sürekli bilgi beklemek satış sürecini yavaşlatır.
Satış personeli stok fiyatını satın almadan, operasyon süresini üretimden, işçilik maliyetini insan kaynaklarından ve nakliye fiyatını lojistik bölümünden istemek zorunda kalabilir.
Teklif maliyetlendirme programı bütün bu verileri merkezi sistemde toplar.
Güncel maliyetler ve standart hesaplama yöntemleri sayesinde teklifler daha kısa sürede hazırlanır.
Müşteriye hızlı cevap verilmesi, işletmenin satış kazanma ihtimalini artırır.
Hızlı teklif vermek önemlidir. Ancak hızlı teklif verirken maliyet kontrolünü kaybetmemek daha önemlidir.
TEKLİFLERİNİZİ VERİYE DAYALI HAZIRLAYIN
Tahminlerle hazırlanan teklifler işletmeler için görünmeyen bir risk oluşturur.
Satış gerçekleşmiş olsa bile eksik hesaplanan maliyetler nedeniyle işletme beklediği kârı elde edemeyebilir.
Teklif maliyetlendirme programı ile bütün tekliflerinizi standart, kontrollü ve ölçülebilir şekilde hazırlayabilirsiniz.
Gerçek maliyetleri görün.
Hedef kârınızı belirleyin.
İskonto sınırlarını kontrol edin.
Teklif revizyonlarını takip edin.
Onaylanan teklifleri siparişe dönüştürün.
Tahmini maliyet ile gerçekleşen maliyeti karşılaştırın.
Zararına satış riskini azaltın.
İşletmenizin teklif hazırlama sürecini dijitalleştirmek ve kârlılığınızı korumak için profesyonel teklif maliyetlendirme programı kullanmalısınız.
SIKÇA SORULAN SORULAR
Teklif maliyetlendirme programı nedir?
Müşteriye teklif verilmeden önce malzeme, işçilik, makine, fason işlem, nakliye ve genel gider maliyetlerini hesaplayan yazılımdır.
Teklif maliyetlendirme programı ne işe yarar?
Teklifin toplam maliyetini, satış fiyatını, kâr tutarını ve kârlılık oranını göstererek zararına satış riskini azaltır.
Teklif maliyetlendirme programı üretim firmalarında kullanılabilir mi?
Evet. Ürün reçeteleri, operasyonlar, işçilik süreleri ve makine maliyetleri üzerinden üretim teklifleri hazırlanabilir.
Maliyet üzerine otomatik kâr eklenebilir mi?
Hedeflenen kâr oranı sisteme tanımlanarak maliyet üzerine otomatik satış fiyatı oluşturulabilir.
İskonto sonrası kâr hesaplanabilir mi?
Müşteriye verilen iskonto sonrasında kalan gerçek kâr tutarı ve kârlılık oranı otomatik olarak hesaplanabilir.
Dövizli teklif hazırlanabilir mi?
Dövizli ürün, hammadde ve satış fiyatları kullanılarak farklı para birimlerinde teklif hazırlanabilir.
Teklif siparişe dönüştürülebilir mi?
Onaylanan teklifler müşteri, ürün, fiyat, miktar ve teslim bilgileriyle birlikte satış siparişine dönüştürülebilir.
Mikro Yazılım ile entegre çalışır mı?
Uygun entegrasyon altyapısı ile stok, cari hesap, fiyat, sipariş, üretim ve muhasebe verileri Mikro Yazılım ile bağlantılı şekilde yönetilebilir.
Teklif maliyetlendirme programı fiyatları ne kadar?
Fiyatlar kullanıcı sayısına, modüllere, entegrasyon kapsamına ve özel geliştirme ihtiyaçlarına göre değişmektedir. Doğru fiyatlandırma için işletmenin teklif ve maliyet süreçleri analiz edilmelidir.
TEKLİF MALİYETLENDİRME PROGRAMI İÇİN BİZE ULAŞIN
Yanlış maliyet nedeniyle kâr kaybetmeyin.
Malzeme, işçilik, operasyon, fason üretim ve genel giderlerinizi doğru hesaplayarak müşterilerinize hızlı ve kârlı teklifler hazırlayın.
Hesap Yazılım Bilişim ve Danışmanlık LTD. ŞTİ.
Mikro Yazılım Çözüm Ortağı
Bayrampaşa / İstanbul
E-posta: info@djitalplanet.com ,
www.djitalplanet.com – 05316992464
